Connecter Welyb et Dext 🤝

Pourquoi connecter Dext à Welyb ? 🧐

Welyb est le point d'entrée unique de votre cabinet pour vos clients. Personnalisée à vos couleurs, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et du cabinet.

Welyb automatise 100% de la collecte des factures, mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant un outil d'automatisation tel que Dext, vous bénéficiez des avantages suivants :

Une automatisation de toute votre production comptable
Une interface unique d'échange avec vos clients et à vos couleurs
Vos clients ne savent pas que vous automatisez la saisie et n'ont pas tendance à faire pression sur vos marges

Modalités de la connexion

La connexion entre Welyb et Dext est simple : tous les documents qui sont stockés sur Welyb et qui ont vocation à être saisis sur Dext sont envoyés automatiquement sur l'outil d'OCR sans aucune action de votre part.

Procédure de connexion sur Dext

La connexion se fait par le biais des mails de collecte mis à disposition par Dext. Vous retrouvez ces mails dans votre interface Dext (Paramètres du compte / Gérer Utilisateurs).

@dext.cc : pour les achats
+ventes@dext.cc : pour les ventes

Consultez cet article sur Dext pour plus d'informations sur cette étape.

Procédure de connexion sur Welyb

Assurez vous que Dext fasse partie de vos applications partenaires

Afin de bénéficier de cette connexion, vous devez être client de Dext et de Welyb. Si vous n'êtes pas déjà client de Dext, vous pouvez solliciter une démonstration directement depuis l'espace Applications de Welyb.

Si vous êtes client, ajoutez l'application depuis le store en suivant cette procédure : La gestion des applications partenaires 🤝

Il existe plusieurs applications Dext sur le store de Welyb :

Dext Accueil : Vous pourrez la voir sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle vous permettra d'être redirigé sur la plateforme Dext
Automatiser Dext Achats : Vous ne la verrez pas sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Achats de Dext.
Automatiser Dext Ventes : Vous ne la verrez pas sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Ventes de Dext.

Seul un utilisateur bénéficiant du rôle Administrateur pourra ajouter une nouvelle application sur le portail du cabinet.

Choisir le répertoire à connecter et sélectionner les dossiers clients

Pour découvrir comment choisir le répertoire à connecter pour chaque application Dext, et comment l'affecter aux bons dossiers clients, il vous suffit de suivre ce tutoriel.

Profitez d'un process 100% automatisé 😎

A partir de ce moment, tous les documents déposés dans ces dossiers (et ses sous-dossiers) seront envoyés directement sur Dext puis saisis. La modalité de dépôt d'un document n'importe pas pour l'envoi vers l'outil d'OCR.

Les documents concernés seront alors indiqués comme étant validés sur Welyb.

La connexion est instantanée.

⚠️ Attention : La connexion n'est pas rétroactive. Les documents qui étaient déjà présents dans le dossier avant l'activation ne seront pas envoyés sur Dext.

🚨 Taille limite pour les documents reçus sur Dext : 6Mo pour les images ; 10Mo pour tout autre type de fichier. Notez que Dext accepte le dépôt d'archives ZIP jusqu'à 100Mo mais celles-ci ne pourront pas être envoyées via la plateforme.