Gestion des connecteurs marchands 🤝

Sommaire :

• Tutoriel vidéo d'ajout d'un collecteur marchand et de son fonctionnement
• Procédure de connexion
• Liste des fournisseurs
• Gestion des connexions
• Alternative pour les fournisseurs non disponibles
  
  

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L'automatisation de la collecte des documents sur la plateforme collaborative passe, notamment, par l'utilisation de connecteurs marchands. Nous proposons une liste de fournisseurs pour faciliter la collecte de documents tels que vos factures d'achats ou vos documents fiscaux par exemple. Vous pourrez ainsi les mettre à disposition de votre expert-comptable sans nécessiter une action de votre part à chaque nouveau document de ce fournisseur.

Il vous suffit de configurer les connecteurs une seule fois. Pour cela, suivez simplement la procédure suivante ci-dessous 👇

Découvrez en vidéo comment utiliser les connecteurs marchands : 

Procédure de connexion 

1. Accédez aux paramètres de l'entreprise via la roue crantée ⚙️

2. Rendez-vous sur l'onglet "automatisation" 🔄

3. Cliquez sur " + AJOUTER UN COLLECTEUR "

4. Choisissez le fournisseur que vous souhaitez connecter au dossier

Tapez le nom du fournisseur de votre choix dans le champ ou sélectionnez-le directement dans la liste déroulante. Selon votre sélection, plusieurs éléments vous seront demandés comme l'identifiant et le mot de passe. Renseignez alors ceux que vous utilisez habituellement pour vous connecter à ce fournisseur. 

💡 Vous pouvez aussi nommer cette connexion à votre convenance. 

5. Sauvegardez votre connexion 

👍 Une fois le connecteur configuré, les documents stockés sur la plateforme de ce fournisseur sont collectés et importés dans la GED. Cela est aussi le cas dès qu'un nouveau document est disponible sur l'espace partenaire.

Gestion de vos connexions 

Une fois que les connecteurs sont configurés, vous les verrez apparaitre, et pourrez réaliser plusieurs actions, à savoir :

1. Déconnecter ou connecter le connecteur marchand
2. Modifier les informations de la connexion
3. Forcer la synchronisation pour récupérer les documents. Après la mise en place, les documents seront récupérés sous 6 heures mais il est possible de forcer la connexion via ce bouton.
4. Supprimer la connexion

Enfin, vous pouvez suivre en dessous de chaque connexion la date et l'heure de la dernière synchronisation, ainsi que le nombre de documents récupérés.

📋 Liste des fournisseurs

Voici la liste des connecteurs marchands que vous pouvez connecter à votre espace et les documents qui peuvent être y être automatiquement importés :

Connecteur marchand	Document(s)
Ameli	Relevés mensuels des 10 derniers mois Paiement à un tiers (optique, examens sanguins, dentaire, bilans sanguins, ...) Indemnité journalières Remboursement de soins (consultation médecine générale, spécialiste, ...)
Assurance retraite	Relevé individuel de situation
Bouygues Telecom / B&you	Facture mensuelle
CAF	Attestation de paiement (18 derniers mois)
CESU	Fiche de paie Certificats
CIPAV	Attestation
EDF Particulier	Facture d’électricité
EDF Professionnel	Facture d’électricité
ekWateur	Facture d'électricité mensuelle Facture d'électricité annuelle
Électricité de Strasbourg	Facture mensuelle
Engie	Facture mensuelle
Free	Facture mensuelle
Free Mobile	Facture mensuelle
Gaz de Bordeaux	Facture mensuelle
Impôts : Avis et déclarations (particulier)	1 avis d’imposition par an 1 taxe d’habitation par an 1 déclaration de revenus par an 1 historique de paiement par an Échéancier de début d'année 24 mois d’historique
Impôts : Avis et déclarations (professionnel)	Déclaration TVA Paiement TVA Avis CFE
Info Retraite	Relevé de situation individuelle
Infogreffe	Facture du document téléchargé Extrait Kbis Autre pièce jointe Lettre de rejet Certificat de dépôt Liste des pièces manquantes
Keyyo	Facture mensuelle
Orange/ Sosh	Facture mensuelle
Pajemploi	Relevé mensuel Certificats Bulletin de salaire
Pappers	Avis de situation SIRENE Extrait INPI Extrait PAPPERS Documents comptables de chaque année
PeopleDoc	Fiche de paie
Prixtel	Facture mensuelle
SFR / REDbySFR	Facture mensuelle
Suez Eau de France	Facture mensuelle
TotalEnergies	Facture mensuelle Échéancier d’activation
URSSAF	Attestation de vigilance Attestation fiscale (annuelle) Attestation de chiffre d'affaires (année en cours) Attestation de contribution à la formation professionnelle (versement ou dispense) Attestation d'immatriculation Relevé de situation Attestation d’affiliation Attestation de radiation

Alternative pour les fournisseurs non disponibles

Face à l'arrivée prochaine de la facture électronique, les connecteurs marchands sont voués à devenir obsolètes. En effet, dans ce futur contexte, les flux de transmission de factures seront directement automatisés, notamment sur Welyb. C'est pourquoi notre partenaire "Powens", a d'ores et déjà décidé d'arrêter progressivement la maintenance de certains connecteurs marchands pour se concentrer sur de nouveaux usages.

L'arrêt complet du service est prévu pour juin 2024. À compter de cette date, il ne sera plus possible de fonctionner avec les connecteurs qui n'ont pas été cités sur le tableau ci-dessus. 

⚠️ Les connecteurs dont la maintenance a été arrêtée peuvent encore fonctionner. Nous avons donc pris la décision de les laisser tous accessibles pour le moment. Notez que si vous constatez une anomalie et que le connecteur fait partie de la liste des connecteurs arrêtés, nous n'aurons pas la possibilité de le faire fonctionner. 

⚠️ ⚠️ Si vous ne parvenez pas à initier la connexion avec un connecteur dont la maintenance a été arrêtée, il est probable que la connexion ne soit plus possible. 

Si vous souhaitez connecter un fournisseur non disponible ou si vous utilisiez un connecteur dont la maintenance a été arrêtée et qui n'est plus fonctionnel, nous vous encourageons à mettre en place dès maintenant une alternative pour automatiser la remontée des factures fournisseurs.