Utiliser l'application mobile 📱

Votre cabinet d'expertise comptable met à votre disposition une application mobile afin de vous simplifier la gestion de votre entreprise et de vous permettre de lui communiquer très facilement des documents (notes de frais, factures, K-bis etc.) Cet article vous expliquer comment optimiser l'utilisation de cette application.

1. Téléchargez l'application en suivant le lien fourni par votre cabinet ou en recherchant directement le nom de ce dernier dans le store d'application de votre smartphone📱

2. Connectez-vous avec les identifiants utilisés pour accéder à la plateforme collaborative.

3. Sélectionnez la source de votre document (Appareil photo, Galerie photo, Fichiers)

4. Si vous prenez une photo avec votre appareil photo, l'application vous proposera un recadrage automatique que vous pouvez modifier

5. Vous pouvez ensuite ajouter d'autre page si vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier l'ordre des pages du document.

6. Enfin vous pouvez choisir la société, la destination du document sur la plateforme et renommer le document

Les destinations des documents proposés représentent des répertoires de votre GED. Ces répertoires sont ceux choisis en tant que dépôts rapides dans la plateforme web sur la brique Dépôts Rapides. Si vous ne voyez pas celui que vous souhaitez sur l'application mobile, il vous suffit de le créer en tant que dépôt rapide sur la plateforme. 

Comment créer un dépôt rapide ? 🧐

7. Cliquez sur "Envoyer"

👉 Et voilà ! Votre document est à la disposition de votre expert-comptable ! Vous pouvez également le retrouver à tout moment sur votre espace "Documents" de la plateforme collaborative.