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Welyb et la Facture Électronique : comprendre notre positionnement et préparer sereinement la réforme 2026-2027

Ce guide vous permet de comprendre très concrètement ce que Welyb fera pour vous dans le cadre de la réforme de la facture électronique.

La réforme de la facture électronique, dont les premières obligations entreront en vigueur à partir de septembre 2026, transforme profondément les processus de facturation et la circulation des données comptables.

Pour accompagner les experts-comptables dans cette transition, Welyb renforce son positionnement : une plateforme souveraine, collaborative et compatible avec l’écosystème de la facture électronique, en conservant un objectif simple : réduire la complexité, centraliser les flux, et vous laisser le choix de vos outils. 

1. Welyb, une solution compatible dans l’écosystème facture électronique

Welyb sera connecté aux principales Plateformes Agréées (PA). Concrètement, cela signifie que pour chacun de vos clients, nous pourrons :

  • récupérer toutes les factures électroniques (achats et ventes) ;

  • collecter automatiquement les métadonnées essentielles :

    • fournisseur / client

    • montant

    • échéance

    • type (achat / vente)

    • plateforme d’origine

    • statut opérationnel de la facture ;

  • suivre les flux en émission comme en réception.

Aucun choix de PA n’est imposé par Welyb : votre cabinet reste libre, vos clients également.

2. Des statuts mis à jour directement depuis Welyb

Grâce à nos connexions avec les PA, Welyb permettra :

  • de visualiser et modifier les statuts des factures (reçue, payée, validée, refusée, en litige, etc.) directement depuis le portail ;

  • d’assurer une synchronisation automatique avec la/les PA utilisée(s) par l’entreprise.

👉 Résultat : vous n’avez plus besoin de vous connecter à plusieurs plateformes hétérogènes.
Toutes les actions se passent dans Welyb, avec une interface familière et un contrôle centralisé.

3. Un module “Facture” inédit : tout au même endroit

Welyb prépare un nouveau module dédié à la facture électronique, conçu pour simplifier radicalement votre quotidien.

Ce module offrira :

  • une vue centralisée de toutes les factures électroniques de tous vos clients ;

  • un tableau de bord unique, quelles que soient les PA utilisées ;

  • un système avancé de filtres, tris et recherches ;

  • une accessibilité directe depuis le portail cabinet.

Cette centralisation vous permettra de :

  • accompagner plus facilement vos clients dans la transition ;

  • rationaliser les processus de collecte ;

  • diminuer les manipulations manuelles ;

  • garder une vision globale sur l’état de traitement des factures.

4. Intégration des solutions de paiement

Pour aller au bout du circuit, Welyb intégrera progressivement des solutions de paiement directement depuis l’interface de gestion des factures, mais également depuis le module Documents, aussi bien pour le cabinet (s'il gère le règlement des factures de ses clients) que les clients du cabinet directement.

Ces intégrations permettront :

  • de régler une facture reçue ;

  • d’encaisser une facture émise ;

  • d’associer automatiquement les paiements aux factures.

👉 Une vision complète du cycle achats/ventes pour le cabinet et l’entreprise.

5. Réception et retransmission des factures émises, même hors PA

Welyb pourra également :

  • recevoir directement les factures produites par les outils de facturation ;

  • s’occuper de la dépose de ces factures sur la PA d'émission de l'entreprise, permettant de ne pas attendre que l’outil de facturation soit connecté à cette dernière si ce n’est pas le cas.

Cette fonctionnalité est cruciale car :

  • les entreprises pourront choisir leur outil de facturation, généralement lié à leur métier, aussi bien que leur PA, indépendamment, sans besoin que les deux outils soient interconnectés ou aient prévu de l'être ;

  • les cabinets doivent pouvoir suivre les flux même en cas d’outils hétérogènes.

6. Un module dédié à la gestion des mandats

La réforme impose aux cabinets, pour certains usages, d’obtenir un mandat afin d’agir au nom de leurs clients.

Welyb proposera :

  • un module d’obtention, de suivi et de stockage des mandats ;

  • une visualisation claire de la/les PA sélectionnée(s) par chaque entreprise ;

  • un processus simplifié et guidé, destiné à réduire votre charge administrative.

👉 Vous pouvez accompagner vos clients sans être dépendant d’une seule PA.

7. Welyb reste la plateforme de collecte de tous les flux non concernés par la facture électronique

La facture électronique ne couvre pas tous les cas :

  • entreprises non assujetties à la TVA,

  • flux internationaux,

  • documents complémentaires utiles à la comptabilité,

  • pièces justificatives diverses.

Welyb continuera d’assurer la collecte et le stockage de tous ces documents, comme aujourd’hui.

Votre portail reste donc votre point d’entrée unique, quels que soient les outils utilisés par vos clients, et quelles que soient leurs obligations.

8. Les entreprises restent libres de choisir leur PA - et Welyb rend cela possible

L’un des défis majeurs pour les cabinets :

🔸 Chaque entreprise a le droit de choisir sa PA.
🔸 Le choix du cabinet n’est pas toujours adapté aux besoins spécifiques des clients.

Grâce à Welyb :

  • vous n’avez pas besoin d’imposer une PA unique ;

  • vous pouvez gérer des choix hétérogènes sans complexité ;

  • votre organisation reste cohérente et centralisée, même dans un paysage multi-outils.

🎯 Welyb harmonise la diversité de l’écosystème, pour vous permettre de continuer à travailler avec vos outils de production comptable, vos OCR, vos solutions métier, sans changer vos habitudes.

Conclusion : Welyb, votre colonne vertébrale dans un futur complexe

La réforme de la facture électronique va multiplier les outils, les terminologies, les plateformes et les obligations. Welyb s’affirme comme une solution souveraine, connectée et centralisée, permettant aux cabinets d’expertise comptable de :

  • réduire les points de friction,

  • conserver la maîtrise de leur organisation,

  • accompagner sereinement leurs clients,

  • optimiser la collecte et le traitement des documents,

  • s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques,

  • le tout sur une seule et unique plateforme.

👉 Notre objectif : faire de la complexité une simple mécanique fluide et maîtrisée.

 

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