La météo de la plateforme
Vous trouverez ci-dessous un état mis à jour des fonctionnalités principales de la plateforme.
Article mis à jour le : 17/02/2026 à 20h40
📢 INCIDENT CLOTURE - 17/02/2026 - 20h40 : Nos ingénieurs ont pu confirmer la pleine résolution de l'incident. La plateforme est désormais pleinement opérationnelle. Nous vous remercions pour votre patience.
📢 UPDATE - INCIDENT EN COURS DE CLOTURE - 17/02/2026 - 18h00 : Nos équipes ont finalisé les correctifs 🎉. La plateforme est désormais opérationnelle. Nous restons en alerte pour les prochaines heures pour vous confirmer la clôture de l'incident.
📢 UPDATE - 17/02/2026 - 15h00 : Nos équipes finalisent le déploiement du correctif. La fin de l'incident est désormais programmée pour 17h ce jour environ. Nous continuerons de vous tenir informé.e.s sur cette page.
📢 UPDATE - 17/02/2026 - 11h50 : De nouvelles lenteurs sont actuellement ressenties, voire des coupures d'accès. L'anomalie détectée hier soir est toujours en cours de correction. Nous estimons un retour à la normale dans l'après midi.
Concrètement, un des serveurs participant à la base de données avait une configuration dégradée. Dans certaines conditions de forte utilisation, cela pouvait provoquer une montée progressive de la charge et, dans les cas les plus marqués, entraîner une interruption temporaire du service.
Nous sommes en train de remplacer le serveur qui posait problème par un nouveau, correctement configuré. Celui-ci est vérifié par plusieurs membres de l’équipe avant sa mise en service, puis réintégré progressivement dans notre infrastructure afin de s’assurer que tout fonctionne normalement. Une fois cette étape validée, l’ancien serveur est définitivement retiré.
Cette intervention permet à la fois de supprimer la cause des interruptions et de sécuriser davantage le fonctionnement global de la plateforme.
Nous avons également renforcé la supervision sur cette partie de l’infrastructure afin de détecter plus en amont toute dérive de charge et d’éviter que ce type de situation ne puisse se reproduire.
📢 UPDATE - 17/02/2026 - 9h35 : La cause des lenteurs constatées hier soir a été identifiée, et est en cours de résolution. Une erreur dans la configuration de l'un de nos serveurs avait entrainé une montée en charge progressive et sous-jacente depuis plusieurs jours, visible principalement dans des périodes de fort trafic. Le correctif en cours de déploiement permettra de stabiliser la plateforme dans la durée.
📢 INCIDENT EN COURS - 16/02/2026 - 16h50 - Nous rencontrons actuellement des lenteurs et/ou des difficultés de connexion à la plateforme. Nos ingénieurs sont en cours d'intervention afin de résoudre la situation dans les plus brefs délais.
Nous vous présentons nos excuses pour la gêne occasionnée et vous remercions pour votre patience.
SOMMAIRE
💡 Astuce
-
Affichage des pastilles de validation ☁️
-
Création manuelle d'un répertoire d'année ☁️
-
Téléchargement des documents depuis l'application mobile ⛈️
- Membres d'équipe depuis l'admin welyb 🌥️
🌈 Eclaircies récentes et ciel dégagé ☀️
💡Astuce : Il arrive que votre navigateur ne charge pas automatiquement la version la plus récente de la plateforme. Cela peut occasionner un affichage inattendu ou des comportements inhabituels. Pour profiter pleinement des dernières améliorations et garantir une expérience optimale, nous vous recommandons de forcer le rechargement de la page. Pour cela, vous pouvez utiliser le raccourci clavier suivant :
– Sur Windows : CTRL + MAJ + R
– Sur Mac : CMD + MAJ + R
⚠️ Perturbations en cours :
Affichage des pastilles de validation ☁️
Certains utilisateurs rencontrent actuellement un dysfonctionnement dans l’affichage des pastilles de validation 🟢 qui peuvent ne pas s’afficher immédiatement sur les documents pourtant validés. Pour vérifier que votre document est bien validé, nous vous invitons à cliquer dessus, puis à ouvrir un autre document avant de revenir sur le premier : la pastille devrait alors s’afficher correctement.
Vous pouvez également utiliser le tri pour afficher uniquement les documents validés, ou non-validés.
Nos ingénieurs travaillent sur un correctif qui sera déployé très bientôt.
Création manuelle d'un répertoire d'année ☁️
Actuellement, lors de la création manuelle d’un répertoire par année, il n’est pas possible de valider directement l’année 2026.
Pour contourner cette anomalie, nous vous invitons à sélectionner dans un premier temps une autre année, puis à revenir sur l’année 2026 avant de valider la création. Une vidéo explicative de cette action est disponible ci-dessous.👇
Téléchargement des documents depuis l'application mobile ⛈️
Sur les versions mobiles comprises entre 8.14.6 et 8.16 incluses, la fonctionnalité de téléchargement direct de documents sur le téléphone est temporairement indisponible. Une mise à jour corrective est en cours de déploiement. En attendant, vous pouvez accéder à vos documents et les télécharger depuis un navigateur web si nécessaire.
Membres d'équipe depuis l'admin welyb 🌥️
Des anomalies ont été identifiées au niveau de l'affichage de la liste des utilisateurs au niveau du module "Admin Welyb", notamment concernant la pagination ainsi que lors de certaines recherches. En attendant sa résolution, nous vous recommandons de sélectionner l'option "Afficher 100 lignes par page" pour contourner le problème et afficher correctement les résultats. Nos équipes travaillent à la correction de ce point.
🌈 Eclaircies récentes et ciel dégagé ☀️
Connexion avec iSuite
La connexion par API à iSuite est désormais disponible et entièrement opérationnelle. Pour connecter vos dossiers nous vous invitons à suivre la procédure détaillée dans cet article 👉 Connecter Welyb et iSuite 🤝
Maintenance Ami Compta et envoi des documents
Le 09/02/2026 : Tous les documents déposés pendant la maintenance d'ami compta ont bien été transmis ce jour.
L’outil partenaire Ami Compta effectuera une opération de maintenance du vendredi 06/02 à 19h au lundi 09/02 à 8h. Pendant cet intervalle, Ami Compta ne sera pas en mesure de réceptionner les documents transmis par Welyb.
Welyb reste pleinement opérationnel : tous les documents collectés durant la maintenance seront pris en charge et retransmis automatiquement dès la remise en service d’Ami Compta. Aucune action n’est requise de votre part.
Joindre des documents à une demande d'information côté Espace Client
Le 05/02/2026 : Les fenêtres apparaissent à présent dans le bon ordre et il est à nouveau possible de joindre des documents à des demandes d'informations.
Le 21/01/2026 : Il est possible que certains utilisateurs de l'Espace Client ne puissent pas joindre de documents à une demande d'information car les fenêtres se superposent de façon incorrecte. Nos ingénieurs sont avertis et travaillent à résoudre cela rapidement.
Si vous constatez ce désagrément, nous vous invitons à appuyer sur la touche Esc en haut à gauche de votre clavier pour revenir à la fenêtre précédente. Vous pourrez alors à nouveau cliquer sur le dépôt rapide de votre choix, et vous devriez ainsi pouvoir sélectionner des documents.
Nom des documents téléchargés
Le05/02/2026 : Le correctif a été mis en place et désormais tous les documents téléchargés depuis la plateforme conservent correctement le nom indiqué dans la GED. Aucun rattrapage ne pourra en revanche être effectué sur les documents téléchargés ces derniers jours. Vous pouvez toutefois les renommer manuellement si nécessaire.
Le 29/02/2026 : Le téléchargement des documents est parfaitement opérationnel mais il est possible que le nom des documents téléchargés soit remplacé par une suite de caractères alphanumériques. Aucune autre modification n'est effectuée sur le document et nos ingénieurs travaillent sur un correctif qui sera déployé très bientôt. En revanche, aucun rattrapage ne pourra être effectué pour les documents déjà téléchargés.
Accès à la décomposition mensuelle dans les dépôts rapides sur l'application mobile
Le 16/01/2026 : Le correctif a été déployé et les répertoires mensuels sont de nouveau accessibles dans les dépôts rapides depuis l'application mobile. Aucune mise à jour n'est nécessaire.
Le 15/01/2026 : Certains utilisateurs constatent que les répertoires mensuels ne sont plus disponibles dans les dépôts rapides accessibles depuis l'application mobile. Nos ingénieurs travaillent sur un correctif qui sera déployé très bientôt. Nous vous recommandons d'accéder à la plateforme par un navigateur pour déposer vos documents.
Plateforme inaccessible
Le 15/12/2025 à 18h50 : L’accès à Welyb est à nouveau disponible. Par mesure de prudence, des interruptions temporaires restent possibles pendant la phase de stabilisation.
Nos équipes poursuivent leurs actions pour sécuriser durablement le service.
Le 15/12/2025 à 18h00 : En raison d’instabilités persistantes, l’accès à la plateforme Welyb est momentanément indisponible. Nos équipes mettent tout en œuvre pour un retour à la normale le plus rapidement possible. Merci de votre compréhension.
Le 15/12/2025 à 16h45 : L’accès à la plateforme Welyb est de nouveau disponible.
Toutefois, le rétablissement n’est pas encore totalement finalisé et des interruptions temporaires peuvent encore survenir. Nos équipes restent mobilisées jusqu’à un retour complet à la normale.
Le 15/12/2025 à 16h25 : L’accès à la plateforme Welyb est momentanément interrompu.
Nos équipes techniques sont mobilisées et travaillent activement à la résolution du problème.
Affectation des thèmes à la création d'un nouveau dossier
Le 10/12/2025 : Les thèmes sont de nouveau appliqués automatiquement lors de la création de nouveaux dossiers.
Le 1er/12/2025 : Lors de la création d’un dossier, les thèmes ne s’affectent pas automatiquement. Un correctif est déjà en cours de déploiement par nos équipes.
En attendant, il est tout à fait possible d’ajouter les thèmes manuellement afin de ne pas être bloqué. Pour cela, vous pouvez suivre la procédure détaillée ici : FAQ : Je ne vois pas les répertoires du dossier client, seule la corbeille est visible
Notifications par e-mail
Le 17/11/2025 : L’envoi des notifications a repris son cours normal et l’ensemble des e-mails précédemment retardés a bien été acheminé.
Le 14/11/2025 à 11h10 : Nous rencontrons actuellement un incident empêchant l’envoi de certaines notifications par e-mail depuis le 12 novembre pour certains utilisateurs.
Nos équipes sont mobilisées et travaillent à rétablir la situation au plus vite. Un rattrapage des envois devraient intervenir prochainement.
Dépôt et envoi des documents par mail
Le 06/11/2025 : Les automates sont à présent opérationnels et un rattrapage est en cours. Tous les documents seront bien déposés ou envoyés aux plateformes tierces comme prévu.
Le 06/11/2025 : Une anomalie affecte actuellement les automates chargés de déposer des documents sur la plateforme, ou de les envoyer à des plateformes tierces. Les dépôts et envois par ce biais sont donc momentanément interrompus. Nous sommes navrés pour ce désagrément, nos ingénieurs travaillent à résoudre ce souci. Un rattrapage sera effectué lorsque ce sera résolu sans besoin d'action de votre part.
Utilisation du WebDAV/lecteur réseau
Le 06/11/20025 : Le lecteur réseau est de nouveau accessible. Il est possible qu'il soit nécessaire de vous reconnecter pour y accéder.
Le 06/11/2025 : Une mise à jour Microsoft rend l'accès à la plateforme par le WebDAV/lecteur réseau impossible. Nos ingénieurs sont en train d'analyser la situation pour résoudre cela. Nous vous invitons à utiliser la plateforme sur un navigateur en attendant la résolution.
Indisponibilité temporaire de l'application mobile
Le 27/10/2025 : La connexion est de nouveau possible sur l'application mobile. Il est possible qu'il soit nécessaire de quitter l'application puis de la réouvrir pour que cela fonctionne.
Le 27/10/2025 : L’application mobile est actuellement inaccessible. Nos équipes sont mobilisées pour rétablir le service dans les plus brefs délais.
👉 En attendant, toutes les fonctionnalités restent accessibles depuis le navigateur web à l’adresse app.welyb.fr.
Dépôts des documents via les mails de collecte
Le 24/10/2025 : Tous les documents envoyés par mails de collecte sont désormais déposés.
Exceptionnellement, les documents envoyés par mails de collecte depuis le 23 octobre à 12h30 seront déposés sur la plateforme dans la matinée du 24 octobre.
Suivi de répertoire et de document
Le 23/10/2025 : Le suivi de tous les documents est de nouveau totalement opérationnel.
Le 14/10/2025 : La fonctionnalité est momentanément indisponible pour les documents de la suite office. Notre équipe produit est mobilisée pour rétablir le service dans les meilleurs délais.
Plus d'accès aux dossiers clients
Le 16/10/2025 à 18h54 : La situation est désormais entièrement rétablie.
Après vérification, nous vous confirmons qu’aucune donnée, information ni document n’a été altéré, supprimé ou compromis durant cet incident. Nous vous présentons nos excuses pour la gêne occasionnée et vous remercions pour votre compréhension ainsi que pour votre confiance.
Le 16/10/2025 à 17h07 : un rétablissement de la plateforme est réalisé. Des vérifications sont en cours pour confirmer un rétablissement complet et stable.
Le 16/10/2025 à 16h25 : Un incident est actuellement en cours sur la plateforme et il est possible que vous ne puissiez plus accéder à votre liste de clients. Un rétablissement partiel est déjà réalisé, nos ingénieurs font le nécessaire pour étendre le correctif à l'ensemble des clients.
Création de nouveaux dossiers - arborescence
Le 15/10/2025 à 15h00 : La création des nouvelles arborescences est de nouveau opérationnelle. L’incident a été résolu et le service fonctionne normalement.
Le 15/10/2025 à 11h00 : L’apparition des nouvelles arborescences peut être retardée. L’origine de l’incident a été identifiée par nos ingénieurs et un rétablissement complet dans l'après-midi.
Plateforme indisponible
Le 14/10/2025 : Un incident a temporairement rendu la plateforme Welyb inaccessible de 12h40 à 13h15.
Nos ingénieurs sont intervenus rapidement et le service est désormais pleinement rétabli.
Diverses perturbations (mails, envois de documents, créations dossiers...)
Le 01/10/2025 à 12h06 : Le correctif a été livré et toutes les opérations en attente ont été rattrapées. Toutes les fonctionnalités sont désormais pleinement opérationnelles.
Connexion avec Néoexpert/ingéneo
L’incident sur la connexion avec Neo Expert est désormais résolu.
Le service est de nouveau pleinement opérationnel et un rattrapage des documents est en cours afin que tout soit à jour automatiquement.
Connexion avec Conciliator
La connexion est opérationnelle.
⚠️ Toutefois, la transmission des documents peut ne pas s’effectuer correctement, les adresses de collecte Conciliator ayant récemment été modifiées. Elles adoptent désormais le format suivant : invoice+.cabinet.codedossier@conciliator.ia. Pour plus d'informations c'est ici.