Modifier son arborescence personnalisée 👷🏻‍♂️

Si vous disposez déjà d'un modèle d'arborescence personnalisé, vous avez la possibilité d'y apporter des modifications (thèmes, dépôts rapides, ajouts/suppressions de répertoires, etc.). Suivez les étapes ci-dessous, nous vous accompagnons pas à pas 👇

1 - Récupérer le dernier modèle d'arborescence appliqué

Dès qu'un nouveau modèle est appliqué il est déposé dans votre espace sur "Mon compte Welyb" accessible via la liste des portails, en haut à gauche de votre écran, via la petite flèche.

Pour plus d'information sur cet espace 👉 Accéder au portail "Mon compte Welyb" du cabinet

Une fois sur cet espace, vous retrouverez le document dans le répertoire "Mes échanges avec Welyb" puis au niveau du sous-répertoire "Modèles". 

💡 Si aucun document n’apparaît dans ce répertoire, veuillez contacter notre support afin qu’il puisse le déposer pour vous.

 

 

 

 

 

 

 

 

Vous pouvez alors récupérer le fichier sur votre ordinateur ou l'ouvrir dans la liseuse pour y apporter les modifications souhaitées.

2 - Apporter les modifications sur le fichier

 

Inscrivez vos demandes de modification de manière claire directement sur le fichier :

• surlignez en jaune les cellules à modifier 

• surlignez en jaune les lignes correspondant à l’ajout d’un nouveau répertoire. N'oubliez pas d'y ajouter des thèmes si nécessaire. 

• barrez et appliquez un fond rouge aux répertoires ou éléments à supprimer

Exemple d'un fichier modifié :

3 - Faite nous parvenir la demande

Pour nous adresser vos demandes de modification, veuillez remplir ce formulaire. Il faudra nous joindre votre modèle personnalisé avec les modifications apportées.

Un ticket sera alors créé. Après vérification de la faisabilité et de l’impact des ajustements demandés, notre équipe procédera aux modifications. Nous reviendrons vers vous si des compléments d’information ou une validation de votre part sont nécessaires. Vous serez ensuite informé par e‑mail dès que les changements auront été effectués.