📥La facture électronique dans Welyb : Fonctionnement, avantages et centralisation 

La réforme de la facture électronique (RFE) approche à grands pas. Face à la multiplication annoncée des Plateformes Agréées (PA), il est légitime de se demander comment organiser la collecte et le traitement des flux au sein de votre cabinet.

Soyez rassurés : Welyb a anticipé cette transition pour vous. Notre objectif n'est pas de devenir une Plateforme Agréée, mais de rester votre point d'entrée unique et central.

Découvrez comment Welyb simplifie la gestion de la facture électronique pour votre cabinet et vos clients, tout en préservant votre marque et vos processus de production.

⚙️ Comment fonctionne la facture électronique dans Welyb ?

Welyb se positionne comme un agrégateur intelligent. Nous connectons votre portail aux différentes Plateformes Agréées du marché pour centraliser les flux, puis nous les redistribuons vers vos outils de production.

Voici le cycle de vie d'une facture électronique au sein de votre portail Welyb :

1. Réception et centralisation automatiques

Dès qu'une facture électronique (achat ou vente) est émise ou reçue par votre client sur sa Plateforme Agréée (PA), elle remonte instantanément dans Welyb.

• Stockage en GED : Le document est automatiquement classé et sauvegardé dans l'arborescence documentaire du client.

• Affichage dans le Cockpit Factures : Toutes les factures remontent dans notre nouveau module dédié, offrant une vue centralisée de tous les flux, quelle que soit la PA émettrice.

2. Pilotage des statuts et accès aux données clés

Depuis le Cockpit Factures de Welyb, vous (et votre client) avez accès à une visionneuse détaillée qui affiche :

• Le document original (PDF).

• Les métadonnées de la facture (Dates, Montants, TVA, Fournisseur...).

• L'historique complet des statuts de traitement.

Mieux encore : grâce à notre connexion API avec les PA, la synchronisation est bidirectionnelle. Vous pouvez modifier le statut d'une facture directement depuis Welyb (ex: passer de "Importée" à "Approuvée"), et l'information redescendra automatiquement vers la PA.

3. Redistribution vers vos outils de production

Une fois la facture centralisée sur Welyb, elle n'y reste pas bloquée ! Vous pouvez configurer des automatisations pour renvoyer ces flux de factures vers les autres outils de votre écosystème :

• Vers un outil d'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour la pré-saisie.

• Vers votre outil de production comptable s'il est connecté à Welyb (ex: Bobbee, Fulll, MyUnisoft, etc.).

🌟 Pourquoi choisir Welyb pour gérer la RFE ? Les avantages pour le cabinet

L'intégration de la facture électronique dans Welyb n'est pas qu'une prouesse technique, c'est un véritable choix stratégique pour votre cabinet.

• Vous gardez la main sur la relation client : Welyb est en marque blanche. En proposant un accès unique aux couleurs de votre cabinet, vous restez au centre de l'écosystème numérique de vos clients. Vous ne les laissez pas s'éparpiller (et potentiellement être démarchés) sur des plateformes tierces.

• Le point d'accès unique : Le portail Welyb permet de centraliser les factures électroniques au même endroit que tous les autres documents de la vie de l'entreprise (dossier permanent, dossier de travail, fiches de paie, documents juridiques, etc.). Fini les silos d'information !

• Une organisation standardisée : Même si vos clients choisissent 10 Plateformes Agréées différentes, vos collaborateurs utilisent une seule et même interface (le Cockpit Factures Welyb) pour visualiser et traiter les factures. Un gain de temps inestimable pour vos équipes.

🤝 Les avantages pour vos clients

La réforme de la facture électronique peut être source d'inquiétude pour les dirigeants d'entreprise. Welyb est votre meilleur atout pour les rassurer :

• Zéro changement d'habitudes : Le client se connecte à l'interface qu'il connaît déjà pour retrouver toutes ses factures, sans avoir à jongler entre plusieurs PA.

• Un pilotage simplifié : Depuis son accès web, il peut consulter ses factures, vérifier les statuts et valider des documents en quelques clics. (Il ne devra se rendre sur sa PA que pour l'acte de paiement).

• Une expérience 100% Mobile : Grâce à l'application mobile Welyb à vos couleurs, le dirigeant garde son entreprise dans la poche. Il peut consulter et interagir avec ses factures électroniques d'où il veut, quand il veut.
  

🚀 Et pour la suite ? Les Plateformes Agréées compatibles

Notre objectif est de vous offrir la plus grande liberté possible. C'est pourquoi nous avons pour ambition de connecter rapidement les principales Plateformes Agréées du marché à Welyb.

Actuellement, nous proposons déjà des intégrations poussées avec eFacture by Cecurity et Jefacture.com.

De nouvelles PA sont d'ores et déjà en cours d'intégration (Qonto, Sage, Chaintrust, etc.) par nos équipes techniques. Nous vous tiendrons informés au fur et à mesure des nouvelles sorties via nos communications habituelles et la mise à jour de notre centre d'aide.