Partage temporaire d'un document

La manière la plus facile de partager un document sur la plateforme collaborative est tout simplement de l'importer dans un dossier. Mais cela ne peut se faire qu'avec une personne qui est enregistrée sur la plateforme. Vous aurez peut-être besoin de mettre à disposition certains documents avec quelqu'un qui n'y est pas connecté 🧐. Nous allons nous intéresser ici au partage temporaire d'un fichier pour ce cas de figure.

1 . Importez le document que vous souhaitez partager

Utilisez les méthodes habituelles pour déposer vos documents, vous pouvez vous référer à l'article suivant : Dépôts de documents de l'entreprise

2. Sélectionnez le document dans votre GED

👉 Vous verrez apparaître des icônes dans la barre d'accès rapide située en haut.

3. Cliquez sur l'icône "Partager" (il s'agit de la cloche 🔔)

Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez pendant combien de temps vous souhaitez partagez ce document. Puis cliquez sur PARTAGER.

📋 S'ouvre alors une deuxième fenêtre contenant le lien de partage. Vous pouvez copier ce lien pour le coller ensuite dans un mail, par exemple. Le bouton ENVOYER PAR MAIL déclenche l'ouverture de l'application mail configurée par défaut sur votre ordinateur.

⚡ Votre destinataire reçoit le mail avec le lien qui lancera directement le téléchargement du document. Il n'accède pas à la GED. Ce lien reste, bien sûr, valide uniquement pendant la durée que vous avez déterminée.