Généralités

Sur votre page d'accueil l'espace Dépôts Rapides vous permettra d'importer des documents directement dans le dossier de votre choix. 

Par défaut, certains dossiers sont affichés en accès direct (A classer, Achats, Ventes). Si par exemple, vous souhaitez importer une facture d'achat dans le mois de février de l'exercice en cours, sélectionnez simplement le dossier Achats puis le mois, et joignez votre fichier.

Vous retrouverez alors, instantanément, le document dans votre GED. Comme n'importe quel document que vous importez, vous pourrez le renommer, lui ajouter une description ou un numéro.

Création de dépôts rapides

Si le dossier dans lequel vous souhaitez déposer un fichier ne se trouve pas dans les raccourcis, il vous faudra le créer à partir du bouton "+ Créer un nouveau dépôt rapide" en haut à droite.

Dans l'exemple ci-dessous nous avons choisi de créer un dépôt rapide pour le dossier juridique, que nous avons nommé "Documents juridiques"

Vous aurez alors un nouvel accès que vous pourrez nommer et réutiliser :

❗ La partie Autres emplacements peut vous servir à déposer directement un document dans le dossier de votre choix. Cela est utile pour des dépôts ponctuels. Si vous utilisez souvent le même dossier de destination, nous vous recommandons de créer un nouveau dépôt rapide comme décrit plus haut.

📌La roue crantée vous servira à gérer les dépôts rapides : les supprimer ou les renommer (en cliquant sur le nom du dépôt rapide)