Connecter Welyb et Tiime 🤝

Cet article vous explique comment automatiser votre production comptable en connectant Tiime et Welyb.

Pourquoi connecter Tiime à Welyb ? 🧐

Welyb est le point d'entrée unique de votre cabinet pour vos clients. Personnalisée à vos couleurs, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et du cabinet.

Welyb automatise 100% de la collecte des factures mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant un outil d'automatisation tel que Tiime vous bénéficiez des avantages suivants :

• Une automatisation de toute votre production comptable
• Une interface unique d'échange avec vos clients et à vos couleurs
• Vos clients ne savent pas que vous automatisez la saisie et n'ont pas tendance à faire pression sur vos marges

D'autre part, vous pouvez intégrer vos déclarations de TVA issues de Tiime dans votre GED Welyb.

Comment transmettre vos pièces de Welyb vers Tiime ?

Modalités de la connexion

La connexion entre Welyb et Tiime est simple : tous les documents qui sont stockés sur Welyb et qui ont vocation à être saisis sur Tiime sont envoyés automatiquement sans aucune action de votre part.

Etape 1 : assurez vous que Tiime fasse partie de vos applications partenaires

Afin de bénéficier de cette connexion, vous devez être client de Tiime et de Welyb. Si vous n'êtes pas déjà client de Tiime, vous pouvez solliciter une démonstration directement sur Tiime.

Si vous êtes client, ajoutez l'application depuis le store en suivant cette procédure : La gestion des applications partenaires 🤝

Etape 2 : connectez Tiime aux entreprises de votre choix

La connexion se fait par le biais du mail de collecte des factures mis à disposition par Tiime. Le document sera ensuite ajouté à votre liste de justificatifs et stockés dans votre espace sécurisé.

Vous retrouvez ce mail dans votre interface Tiime :

• Sur l'application : L'adresse est disponible dans l'onglet "Plus"
• Sur le web : L'adresse est disponible sur votre page d'accueil 

Le format de cette adresse mail de collecte est : justif+NOMDEL'ENTREPRISE@tiime.fr

Une fois l'adresse de collecte récupérée sur la plateforme Welyb :

1. Rendez-vous sur la roue crantée ⚙️
2. Cliquez sur "Applications"
3. Cliquez sur le stylo sur la ligne Tiime ✏️
4. Autorisez l'accès de l'application à l'entreprise souhaitée
5. Insérez l'adresse mail Tiime
6. Pensez à bien sauvegarder la modification

 

Etape 3 : choisissez les répertoires connectés à Tiime

Maintenant que l'entreprise est connectée, vous devez déterminer quels répertoires vont se déverser dans Tiime.

Pour ce faire, rendez vous sur la GED du client paramétré.

Un switch Tiime apparait alors au niveau du volet de description à droite de votre écran (si ça n'est pas le cas, actualisez après avoir fait la manipulation).

Ce switch n'est visible que par le cabinet (le client ignore la connexion). Il vous permet d'indiquer les dossiers connectés.

Lorsque le switch est activé pour un répertoire, il est activé également pour les sous-répertoires.

 

Profitez d'un process 100% automatisé 😎

A partir de ce moment, tous les documents déposés dans ce répertoire (et ses sous-répertoires) seront envoyés directement sur Tiime.

L'automate est instantané. Les documents concernés seront alors indiqués comme étant validés sur Welyb.

⚠️ Attention : La connexion n'est pas rétroactive. Les documents qui étaient déjà présents dans le répertoire avant l'activation ne seront pas envoyés sur Tiime. 

Comment intégrer les déclarations de TVA Tiime sur Welyb ?

Vous avez désormais la possibilité d’intégrer vos déclarations en provenance de Tiime directement dans votre GED Welyb.

Etape 1 : récupérer l'adresse mail de collecte Welyb des documents fiscaux

Vous retrouverez dans la fiche du dossier client sur Welyb, dans l'onglet "Applications" la liste des adresses mail de collecte du dossier. Récupérez celle des documents fiscaux qui se présente comme suit : fiscal+nom-du-dossier@welyb.com.

💡Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur L'utilisation des mails de collecte 📧

Etape 2 : renseigner l'adresse mail de collecte dans Tiime

En tant qu’expert-comptable, vous pouvez paramétrer cette adresse lors de l’envoi des documents fiscaux à partir de la plateforme Tiime, ou à partir de votre opérateur de messagerie (Gmail, …).

Dans Tiime, il suffit d’ajouter l’adresse email relative à la collecte des documents fiscaux lors de l’envoi de la déclaration de TVA :

💡 En tant qu’expert-comptable, si vous effectuez l’envoi des déclarations fiscales par email, vous pouvez ajouter l’adresse de collecte Welyb en tant que second mail pour votre contact.