Connecter Welyb et Tiime 🤝

Pourquoi connecter Tiime à Welyb ? 🧐

Welyb est le point d'entrée unique de votre cabinet pour vos clients. Personnalisée à vos couleurs, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et du cabinet.

Welyb automatise 100% de la collecte des factures mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant un outil d'automatisation tel que Tiime vous bénéficiez des avantages suivants :

• Une automatisation de toute votre production comptable
• Une interface unique d'échange avec vos clients et à vos couleurs
• Vos clients ne savent pas que vous automatisez la saisie et n'ont pas tendance à faire pression sur vos marges

D'autre part, vous pouvez intégrer vos déclarations de TVA issues de Tiime dans votre GED Welyb.

Comment transmettre vos pièces de Welyb vers Tiime ?

Modalités de la connexion

La connexion entre Welyb et Tiime est simple : tous les documents qui sont stockés sur Welyb et qui ont vocation à être saisis sur Tiime sont envoyés automatiquement sans aucune action de votre part.

Étape 1 : assurez-vous que Tiime fasse partie de vos applications partenaires

Afin de bénéficier de cette connexion, vous devez être client de Tiime et de Welyb. Si vous n'êtes pas déjà client de Tiime, vous pouvez solliciter une démonstration directement sur Tiime.

Si vous êtes client, ajoutez l'application "Automatiser Tiime" depuis le store en suivant cette procédure : La gestion des applications partenaires 🤝

Étape 2 : Récupérez les emails de collecte sur Tiime 

La connexion se fait par le biais du mail de collecte des factures mis à disposition par Tiime. Le document sera ensuite ajouté à votre liste de justificatifs et stockés dans votre espace sécurisé.

Vous retrouvez ce mail dans votre interface Tiime :

• Sur l'application : L'adresse est disponible dans l'onglet "Plus"
• Sur le web : L'adresse est disponible sur votre page d'accueil 

Le format de cette adresse mail de collecte est : justif+NOMDEL'ENTREPRISE@tiime.fr

Une fois l'adresse de collecte récupérée, revenez sur la plateforme Welyb.

Étape 3 : Choisir le répertoire à connecter et sélectionner les dossiers clients 

Pour découvrir comment choisir le répertoire à connecter pour l'application "Automatiser Tiime", et comment l'affecter aux bons dossiers clients, il vous suffit de suivre ce tutoriel. 

Profitez d'un process 100% automatisé 😎

À partir de ce moment, tous les documents déposés dans ce répertoire (et ses sous-répertoires) seront envoyés directement sur Tiime.

L'automate est instantané. Les documents concernés seront alors indiqués comme étant validés sur Welyb.

⚠️ Attention : La connexion n'est pas rétroactive. Les documents qui étaient déjà présents dans le répertoire avant l'activation ne seront pas envoyés sur Tiime. 

Comment intégrer les déclarations de TVA Tiime sur Welyb ?

Vous avez également la possibilité d’intégrer vos déclarations en provenance de Tiime directement dans votre GED Welyb.

Etape 1 : récupérer l'adresse mail de collecte Welyb des documents fiscaux

Vous retrouverez dans la fiche du dossier client sur Welyb, dans l'onglet "Applications" la liste des adresses mail de collecte du dossier. Récupérez celle des documents fiscaux qui se présente comme suit : fiscal+nom-du-dossier@welyb.com.

💡Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur L'utilisation des mails de collecte 📧

Etape 2 : renseignez l'adresse mail de collecte dans Tiime

En tant qu’expert-comptable, vous pouvez paramétrer cette adresse lors de l’envoi des documents fiscaux à partir de la plateforme Tiime, ou à partir de votre opérateur de messagerie (Gmail, …).

Dans Tiime, il suffit d’ajouter l’adresse email relative à la collecte des documents fiscaux lors de l’envoi de la déclaration de TVA :

💡 En tant qu’expert-comptable, si vous effectuez l’envoi des déclarations fiscales par email, vous pouvez ajouter l’adresse de collecte Welyb en tant que second mail pour votre contact.