Connecter Welyb et Silae 🤝

Cet article vous indique comment envoyer les documents produits sur Silae directement sur Welyb 🤟

Si vous souhaitez vous connecter pour la première fois depuis la plateforme, veuillez suivre l'article : Première connexion à Silae depuis Welyb 🔗🔑

Étape 1 : Activez Silae dans vos applications partenaires

Étape 2 : Connectez chaque dossier client à Silae sur Welyb

Étape 3 : Sur Silae, paramétrez l'envoi de vos éditions groupées vers silae@welyb.com

Étape 4 : Retrouvez les documents dans le dossier Social de l'exercice en cours

Etape 1 : Activez Silae dans vos applications partenaires

Dans le Store d'application, ajoutez Silae à vos applications partenaires. Vous pouvez sélectionner une url parmi les serveurs proposés par Silae (ex: https://www.silaexpert01.fr/silae) ou renseigner votre url personnalisée.

Afin de renfoncer la sécurité des données, il convient aussi de renseigner l'adresse email de l'expéditeur paramétrée dans SILAE. Il est possible de rajouter autant d'adresses emails que nécessaire si vous avez différents expéditeurs de documents générés par SILAE en cliquant sur "Ajouter une adresse".

💡 Vous pouvez ajouter autant d'applications SILAE que vous le souhaitez et les nommer pour les différencier.

Étape 2 : Connectez chaque dossier client à Silae sur Welyb

Voici les étapes à suivre :

1. Dans "Les applications de mon espace", cliquez sur le stylo sur la ligne Silae ✏️.
2. Autorisez l'accès de l'application à l'entreprise souhaitée.
3. Insérez le code du dossier qui est dans Silae.
4. Renseignez l'adresse email de l'expéditeur.
5. Pensez à bien sauvegarder la modification.

Étape 3 : Sur Silae, paramétrez l'envoi de vos éditions groupées vers silae@welyb.com

Il faut vous rendre pour chacun des dossiers clients dans le cycle de Paie de l'onglet Relation Client. 

Vous avez la possibilité d'envoyer des Editions groupées sur Welyb. Dans l'encadré "Editions groupées", vous pourrez programmer la fréquence de l'exécution, le choix d'édition ainsi que la destination de l'édition où vous renseignerez : silae@welyb.com

Mais vous pouvez également choisir de n'envoyer que les Bulletins de Salaire.

Vous devez vous assurer que tous les documents que vous souhaitez envoyer sur Welyb soient envoyés sur silae@welyb.com

C'est cette adresse e-mail de collecte qui permet d'envoyer les documents sur Welyb. Sans ce paramétrage, aucun document ne sera envoyé.

Documentation de Silae pour créer des éditions automatiques : 

3.4.3 Cycle de paie - envoi des bulletins.pdf

3.4.4 Cycle de paie - envoi automatique des écritures comptables.pdf

3.4.5 Cycle de paie - envoi automatique des états de paiement.pdf

3.4.7 Cycle de paie - envoi automatique des éditions groupées.pdf

Étape 4 : Retrouvez les documents dans la GED de vos clients !

L'automate tourne toutes les heures. 

Et voilà, le tour est joué ! 😃

Les dépôts des documents émis depuis sur Silae seront déposés dans les répertoires de vos clients, en fonction du modèle d'arborescence choisi.

N'hésitez pas à contacter le support si vous souhaitez modifier les répertoires d'arrivée de certains types de documents.