Cet article vous indique comment envoyer les documents produits sur Silae directement sur Welyb 🤟
Vous pouvez également accéder directement à votre espace Silaé via la plateforme. Pour en savoir plus sur la configuration, consultez cet article : Accéder à Silae depuis Welyb 🔗🔑 . Il n'est pas nécessaire d'activer cette fonctionnalité pour établir la connexion avec l'outil.
Sommaire :
- Étape 1 : Activez Silae dans vos applications partenaires
- Étape 2 : Connectez chaque dossier client à Silae sur Welyb
- Étape 3 : Sur Silae, paramétrez l'envoi de vos éditions groupées vers silae@welyb.com
- Étape 4 : Retrouvez les documents dans le dossier Social de l'exercice en cours
- Quelles sont les éditions que vous pouvez envoyer sur Welyb ?
Étape 1 : Activez Silae dans vos applications partenaires
Dans le Store d'application, ajoutez Silae à vos applications partenaires (pour plus de détails, rendez-vous ici 👉 La gestion des applications partenaires 🤝 ).
Une fois que vous avez cliqué sur le ➕ une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Vous pouvez sélectionner une url parmi les serveurs proposés par Silae (ex: https://www.silaexpert01.fr/silae) ou renseigner votre url personnalisée.
💡 Vous pouvez ajouter autant d'applications SILAE que vous le souhaitez et les nommer pour les différencier.
Étape 2 : Connectez chaque dossier client à Silae sur Welyb
Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur la roue crantée ⚙️ de l'application Silaé que vous venez de rajouter
Ensuite, vous avez deux options pour l'affecter aux dossiers :
- Option 1 : En masse via le fichier d'import
2a. Téléchargez le fichier proposé, et renseignez les informations nécessaires
3a. Enregistrez le fichier au format .csv et importez le fichier dans la fenêtre
4a. Cliquez sur "Importer". L'application sera activée pour la liste des SIRET fournis. - Option 2 : Individuellement via la liste des dossiers
2b. Autorisez l'accès de l'application à l'entreprise souhaitée via le switch
3b. Insérez le code du dossier qui est dans Silae
4b. Sauvegardez la modification
Étape 3 : Sur Silae, paramétrez l'envoi de vos éditions groupées vers silae@welyb.com
Il faut vous rendre pour chacun des dossiers clients dans le cycle de Paie de l'onglet Relation Client.
Vous avez la possibilité d'envoyer des Editions groupées sur Welyb. Dans l'encadré "Editions groupées", vous pourrez programmer la fréquence de l'exécution, le choix d'édition ainsi que la destination de l'édition où vous renseignerez : silae@welyb.com
Mais vous pouvez également choisir de n'envoyer que les Bulletins de Salaire.
Vous devez vous assurer que tous les documents que vous souhaitez envoyer sur Welyb soient envoyés sur silae@welyb.com
🚨 C'est cette adresse e-mail de collecte qui permet d'envoyer les documents sur Welyb. Sans ce paramétrage, aucun document ne sera envoyé.
Documentation de Silae pour créer des éditions automatiques :
3.4.3 Cycle de paie - envoi des bulletins.pdf
3.4.4 Cycle de paie - envoi automatique des écritures comptables.pdf
3.4.5 Cycle de paie - envoi automatique des états de paiement.pdf
3.4.7 Cycle de paie - envoi automatique des éditions groupées.pdf
Étape 4 : Retrouvez les documents dans la GED de vos clients !
L'automate tourne toutes les heures.
Et voilà, le tour est joué ! 😃
Les dépôts des documents émis depuis sur Silae seront déposés dans les répertoires de vos clients, en fonction du modèle d'arborescence choisi.
N'hésitez pas à contacter le support si vous souhaitez modifier les répertoires d'arrivée de certains types de documents.
Quelles sont les éditions que vous pouvez envoyer depuis silaé ?
Voici la liste des documents transférables :
- États des paiements
- Paiement pour les salaires
- Déclarations sociales
- Bulletins de salaires (jusqu'au 31 décembre 2023)
- Duplicatas des bulletins de salaires
- Écritures comptables
- Éditions groupées
- Attestation employeur
- Attestation retournée Pôle Emploi
- Bulletin de portabilité