Connecter Welyb et Odoo đŸ€

Cet article vous explique comment automatiser votre production comptable en connectant Odoo Ă  Welyb.

Modalités de connexion

1 - Connexion Achats

2 - Connexion Ventes

3 - Connexion Autres Documents

Pourquoi connecter Odoo à Welyb ? 🧐

Welyb est le point d'entrée unique de votre cabinet pour vos clients. Personnalisée à vos couleurs, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et du cabinet.

Welyb automatise 100% de la collecte des factures, mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant un outil d'automatisation tel que Odoo, vous bénéficiez des avantages suivants :

  • Une automatisation de toute votre production comptable
  • Une interface unique d'Ă©change avec vos clients et Ă  vos couleurs
  • Vos clients ne savent pas que vous automatisez la saisie et n'ont pas tendance Ă  faire pression sur vos marges

Modalités de la connexion

La connexion entre Welyb et Odoo est simple : tous les documents qui sont stockĂ©s sur Welyb et qui ont vocation Ă  ĂȘtre saisis sur Odoo sont envoyĂ©s automatiquement sur l'outil de gestion sans aucune action de votre part. 

Procédure de connexion

Assurez-vous que Odoo fasse partie de vos applications partenaires

Afin de bĂ©nĂ©ficier de cette connexion, vous devez ĂȘtre client de Odoo et de Welyb. Si vous ĂȘtes client, ajoutez l'application depuis le store en suivant cette procĂ©dure : La gestion des applications partenaires đŸ€

Il existe plusieurs applications Odoo sur le store de Welyb : 

  • Odoo : Vous pourrez la voir sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle vous permettra d'ĂȘtre redirigĂ© sur la plateforme Pennylane
  • Automatiser Odoo Achats : Vous ne la verrez pas sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Achats de Odoo
  • Automatiser Odoo Ventes : Vous ne la verrez pas sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Ventes de Odoo
  • Automatiser Odoo Autres documents: Vous ne la verrez pas sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte "Autres" de Odoo

Récupérez vos emails de collecte sur Odoo

La connexion se fait par le biais du mail de collecte des factures mis Ă  disposition par Odoo. Vous retrouvez ce mail dans votre interface Odoo.

Vous pourrez trouver les adresses mail Achats et Ventes au niveau de la configuration d'un journal dans le module comptabilitĂ© : 
Le format de ces adresses mail est le suivant : achats@mycompany.odoo.com et ventes@mycompany.odoo.com.
Grùce à Odoo, vous pouvez également paramétrer des mails de collecte dans la GED, via l'application DOCUMENTS sur les boutons de partage.
Vous pouvez paramétrer l'adresse : documents@mycompany.odooo.com

paramétrage mails collecte

partage domaine

Retournez ensuite sur votre portail Welyb.

Sur Welyb, choisissez le rĂ©pertoire Ă  connecter et sĂ©lectionnez les dossiers clients 

Pour découvrir comment choisir le répertoire à connecter pour chaque application Odoo, et comment l'affecter aux bons dossiers clients, il vous suffit de suivre ce tutoriel.

Profitez d'un process 100% automatisĂ© 😎

À partir de ce moment, tous les documents dĂ©posĂ©s dans ce dossier (et ses sous-dossiers) seront envoyĂ©s directement sur Odoo puis saisis. La modalitĂ© de dĂ©pĂŽt d'un document n'importe pas pour l'envoi vers l'outil de gestion.

L'automate tourne toutes les 15 minutes.

Les documents concernés seront alors indiqués comme étant validés sur Welyb.

⚠ Attention : La connexion n'est pas rĂ©troactive. Les documents qui Ă©taient dĂ©jĂ  prĂ©sents dans le dossier avant l'activation ne seront pas envoyĂ©s sur Odoo.