Connecter Welyb et Netexcom🤝

Pourquoi connecter Netexcom à Welyb ? 🧐

Welyb est le point d'entrée unique de votre cabinet pour vos clients. Personnalisée à vos couleurs, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et du cabinet.

Welyb automatise 100% de la collecte des factures, mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant un outil de comptabilité tel que Netexcom vous bénéficiez des avantages suivants :

• Une automatisation de la collecte de vos factures 
• Une interface unique d'échange avec vos clients et à vos couleurs

Modalités de la connexion

La connexion entre Welyb et Netexcom est simple : tous les documents qui sont stockés sur Welyb et qui ont vocation à être traités sur Netexcom sont envoyés automatiquement sur l'outil sans aucune action de votre part.

Procédure de connexion sur Netexcom

La connexion se fait par le biais d'un mail de collecte mis à disposition par Netexcom sur chacun de vos dossiers clients. Vous retrouvez ces mails dans votre interface Netexcom en bas du détail de votre dossier client.

Procédure de connexion sur Welyb 

Assurez vous que Netexcom fasse partie de vos applications partenaires

Afin de bénéficier de cette connexion, vous devez être client de Netexcom et de Welyb.

Si vous êtes client, ajoutez l'application depuis le store en suivant cette procédure : La gestion des applications partenaires 🤝

Il existe plusieurs applications Netexcom sur le store de Welyb : 

• Netexcom : Vous pouvez la voir sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle vous permet d'être redirigé sur la plateforme Netexcom
• Netexcom Achats : Vous ne la verrez pas sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Achats de Netexcom 

Connecter le répertoire Achats

1 - Connectez Netexcom Achats aux entreprises de votre choix

La connexion se fait par le biais du mail de collecte des factures que vous pouvez récupérer depuis le détail du dossier client. 

Le format de l'adresse de collecte : CodeCabinet.CodeClient@ged.ma-comptabilite.com
Exemple d'adresse email par Netexcom : 5078.21GPE@ged.ma-comptabilite.com

Une fois l'adresse de collecte récupérée, rendez-vous sur la plateforme Welyb et voici les étapes à suivre :

1. Cliquez sur la roue crantée ⚙️
2. Cliquez sur "Applications"
3. Cliquez sur le stylo sur la ligne Netexcom - Achats ✏️
4. Autorisez l'accès de l'application à l'entreprise souhaitée
5. Insérez l'adresse mail de collecte Netexcom Achats 
6. Pensez à bien sauvegarder la modification

2 - Choisissez les répertoires connectés à Netexcom Achats

Maintenant que l'entreprise est connectée à l'outil d'OCR, vous devez déterminer quels répertoires vont se déverser dans Netexcom.

Pour ce faire, rendez-vous sur la GED du client paramétré.

Un switch Netexcom Achats apparaît alors sur la barre d'outils de chaque répertoire à droite de votre écran (si ça n'est pas le cas, actualisez après avoir fait la manipulation).

Ce switch n'est visible que par le cabinet (le client ignore la connexion). Il vous permet d'indiquer les répertoires connectés.

Netexcom Achats n'a vocation qu'à automatiser les achats, nous vous recommandons de n'attribuer le switch qu'au répertoire Achats.
Lorsque le switch est activé pour un répertoire, il est activé également pour les sous-répertoires.

Profitez d'un process 100% automatisé 😎

À partir de ce moment, tous les documents déposés dans ces répertoires (et ses sous-répertoires) seront envoyés directement sur Netexcom. La modalité de dépôt d'un document n'importe pas pour l'envoi vers l'outil d'OCR.

Les documents concernés seront alors indiqués comme étant validés sur Welyb.

La connexion est instantanée.

⚠️ Attention : La connexion n'est pas rétroactive. Les documents qui étaient déjà présents dans le répertoire avant l'activation ne seront pas envoyés sur Netexcom.

🚨 Formats autorisés sur Netexcom : PDF; TIF; JPG; BMP; PNG; GIF

🚨 Limite de résolution pour les documents reçus sur Netexcom : 300 dpi pour les images

🚨 Version requise pour les fichiers PDF : Utiliser une version d'Adobe supérieure ou égale à la version 5. (Version PDF 1.4)