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      Connecter Welyb et NetexcomđŸ€

      Cet article vous explique comment automatiser votre production comptable en connectant Netexcom Ă  Welyb.

      Pourquoi connecter Netexcom à Welyb ? 🧐

      Welyb est le point d'entrée unique de votre cabinet pour vos clients. Personnalisée à vos couleurs, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et du cabinet.

      Welyb automatise 100% de la collecte des factures, mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant un outil de comptabilité tel que Netexcom vous bénéficiez des avantages suivants :

      • Une automatisation de la collecte de vos factures 
      • Une interface unique d'Ă©change avec vos clients et Ă  vos couleurs

      Modalités de la connexion

      La connexion entre Welyb et Netexcom est simple : tous les documents qui sont stockĂ©s sur Welyb et qui ont vocation Ă  ĂȘtre traitĂ©s sur Netexcom sont envoyĂ©s automatiquement sur l'outil sans aucune action de votre part.

      Procédure de connexion sur Netexcom

      La connexion se fait par le biais d'un mail de collecte mis à disposition par Netexcom sur chacun de vos dossiers clients. Vous retrouvez ces mails dans votre interface Netexcom en bas du détail de votre dossier client.

      ProcĂ©dure de connexion sur Welyb 

      Assurez-vous que Netexcom fasse partie de vos applications partenaires

      Afin de bĂ©nĂ©ficier de cette connexion, vous devez ĂȘtre client de Netexcom et de Welyb.

      Si vous ĂȘtes client, ajoutez l'application depuis le store en suivant cette procĂ©dure : La gestion des applications partenaires đŸ€

      Il existe plusieurs applications Netexcom sur le store de Welyb : 

      • Netexcom : Vous pouvez la voir sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle vous permet d'ĂȘtre redirigĂ© sur la plateforme Netexcom
      • Automatiser Netexcom - Achats : Vous ne la verrez pas sur la page d'accueil de votre cabinet Welyb, elle sert de liaison entre la GED Welyb et le mail de collecte Achats de Netexcom 

      Choisir le rĂ©pertoire Ă  connecter et sĂ©lectionner les dossiers clients 

      Pour découvrir comment choisir le répertoire à connecter pour l'application Automatiser Netexcom - Achats, et comment l'affecter aux bons dossiers clients, il vous suffit de suivre ce tutoriel.

      Profitez d'un process 100% automatisĂ© 😎

      À partir de ce moment, tous les documents dĂ©posĂ©s dans ces rĂ©pertoires (et ses sous-rĂ©pertoires) seront envoyĂ©s directement sur Netexcom. La modalitĂ© de dĂ©pĂŽt d'un document n'importe pas pour l'envoi vers l'outil d'OCR.

      Les documents concernés seront alors indiqués comme étant validés sur Welyb.

      La connexion est instantanée.

      ⚠ Attention : La connexion n'est pas rĂ©troactive. Les documents qui Ă©taient dĂ©jĂ  prĂ©sents dans le rĂ©pertoire avant l'activation ne seront pas envoyĂ©s sur Netexcom.

      🚹 Formats autorisĂ©s sur Netexcom : PDF; TIF; JPG; BMP; PNG; GIF

      🚹 Limite de rĂ©solution pour les documents reçus sur Netexcom : 300 dpi pour les images

      🚹 Version requise pour les fichiers PDF : Utiliser une version d'Adobe supĂ©rieure ou Ă©gale Ă  la version 5. (Version PDF 1.4)