Connecter Welyb et MEG Achats đŸ€

Cet article vous explique comment automatiser votre production comptable en connectant MEG Achats Ă  Welyb.

Pourquoi connecter MEG Achats à Welyb ? 🧐

Welyb est le point d'entrée unique de votre cabinet pour vos clients. 100% en marque blanche, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et du cabinet.

Welyb automatise 100% de la collecte des factures mais ne fait pas de saisie comptable. En connectant un outil d'automatisation tel que MEG Achats vous bénéficiez des avantages suivants :

  • Une automatisation de toute votre production comptable
  • Une interface unique d'Ă©change avec vos clients et Ă  vos couleurs
  • Vos clients ne savent pas que vous automatisez la saisie et n'ont pas tendance Ă  faire pression sur vos marges

ModalitĂ©s de la connexion đŸ’»

La connexion entre Welyb et MEG Achats est simple : tous les documents qui sont stockĂ©s sur Welyb et qui ont vocation Ă  ĂȘtre saisis sur MEG Achats sont envoyĂ©s automatiquement sur l'outil de gestion sans aucune action de votre part.

Procédure de connexion

1 - Assurez vous que MEG Achats fasse partie de vos applications partenaires 

Afin de bĂ©nĂ©ficier de cette connexion, vous devez ĂȘtre client de MEG Achats et de Welyb. Si vous n'ĂȘtes pas dĂ©jĂ  client de MEG Achats, vous pouvez solliciter une dĂ©monstration directement depuis l'espace Applications de Welyb.

Si vous ĂȘtes client, rapprochez-vous de l'Ă©quipe support de Welyb qui se chargera de mettre MEG Achats dans vos applications partenaires.

2 - Connectez MEG Achats aux entreprises de votre choix

Dans vos applications partenaires, rendez vous au niveau de MEG et cliquez sur le crayon d'Ă©dition.

La connexion se fait par le biais du mail de collecte spĂ©cifique, tirĂ© du mail rĂ©cupĂ©rĂ© ici 👉 2 - RĂ©cupĂ©rez les adresses mail de collecte de chacun de vos clients

Sur MEG, vous allez récupérer une facture du type nomsociete@factures-meg.fr. Voici un tutoriel expliquant comment récupérer ce collecteur mail sur MEG : Tutoriel MEG

Dans Welyb, vous devez ainsi récupérer le caractÚre spécifique de l'entreprise (ici : nomsociete) et l'intégrer dans une adresse du type : meg+nomsociete@welyb.fr

Ainsi, si sur MEG l'adresse est macon-dupont@factures-meg.fr alors vous devez renseigner sur Welyb meg+macon-dupont@welyb.fr

Autorisez l'accĂšs de l'application et pensez Ă  bien sauvegarder la modification.

connexion meg achats

3 - Choisissez les dossiers connectés à MEG Achats

Maintenant que l'entreprise est connectée à l'outil, vous devez déterminer quels dossiers vont se déverser dans MEG Achats.

Pour ce faire, rendez vous sur la GED du client paramétré.

Un switch MEG Achats apparaĂźt alors sur la barre d'outil de chaque dossier Ă  droite de votre Ă©cran (si ça n'est pas le cas, actualisez aprĂšs avoir fait la manipulation).

Ce switch n'est visible que par le cabinet (le client ignore la connexion). Il vous permet d'indiquer les dossiers connectés.

MEG Achats n'automatisant que les achats, nous vous recommandons de n'attribuer le switch qu'au dossier Achats du Dossier comptable annuel. Lorsque le switch est activĂ© pour un dossier, il est activĂ© Ă©galement pour les sous-dossiers.

dossiers connectés meg achats

4 - Profitez d'un process 100% automatisĂ© 😎

A partir de ce moment, tous les documents dĂ©posĂ©s dans ce dossier (et ses sous-dossiers) seront envoyĂ©s directement sur MEG Achats puis saisis. La modalitĂ© de dĂ©pĂŽt d'un document n'importe pas pour l'envoi vers l'outil de gestion.

Les documents concernés seront alors indiqués comme étant validés sur Welyb.

⚠ Attention : La connexion n'est pas rĂ©troactive. Les documents qui Ă©taient dĂ©jĂ  prĂ©sents dans le dossier avant l'activation ne seront pas envoyĂ©s sur MEG Achats.