Connecter Welyb et Libeo 🤝

Cet article vous explique comment gérer le règlement des factures fournisseurs en connectant Libeo à Welyb.

Pourquoi connecter Libeo à Welyb ? 🧐

Welyb est le point d'entrée unique de votre structure pour vos clients. Personnalisée à vos couleurs, la solution fournit une GED collaborative stockant tous les documents de l'entreprise et de votre structure.

Welyb automatise 100% de la collecte des factures, mais ne permet pas les règlements fournisseurs. En connectant un outil tel que Libeo, vous bénéficiez des avantages suivants :

• Des règlements aux fournisseurs pour le compte de vos clients en un clic et sans IBAN
• Un gain de temps sur la gestion du poste fournisseur
• Une interface unique d'échange avec vos clients et à vos couleurs

Modalités de la connexion 

La connexion entre Welyb et Libeo est simple : tous les documents qui sont stockés sur Welyb et qui ont vocation à être payés via Libeo sont envoyés automatiquement sur l'outil de règlement sans aucune action de votre part.

Procédure de connexion

1 - Assurez vous que l'application "Automatiser Libeo" fasse partie de vos applications partenaires

Ajoutez l'application depuis le store sur votre Espace Pro en suivant cette procédure : La gestion des applications partenaires 🤝

Ensuite, votre client doit être client de Libeo et vous de Welyb. S'il n'est pas déjà client de Libeo, vous pouvez solliciter une démonstration directement depuis l'espace Applications de Welyb et lui présenter.

2 - Récupérez l'adresse email de collecte sur Libeo

La connexion se fait par le biais du mail de collecte des factures mis à disposition par Libeo. Vous retrouvez ce mail dans l'interface Libeo (Paramètres du compte / Gérer Utilisateurs).

Une fois l'adresse de collecte récupérée, revenez sur Welyb

3 - Choisissez le répertoire à connecter et sélectionnez les dossiers clients 

Pour découvrir comment choisir le répertoire à connecter pour l'application Automatiser Libeo, et comment l'affecter aux bons dossiers clients, il vous suffit de suivre ce tutoriel.

4 - Profitez d'un process 100% automatisé 😎

À partir de ce moment, tous les documents déposés dans ce dossier (et ses sous-dossiers) seront envoyés directement sur Libeo pour règlement. La modalité de dépôt d'un document n'importe pas pour l'envoi vers l'outil de règlement.

⚠️ Attention : La connexion n'est pas rétroactive. Les documents qui étaient déjà présents dans le dossier avant l'activation ne seront pas envoyés sur Libeo.