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Connecter Welyb et Digipharmacie 🤝

Cet article vous présente la connexion entre Welyb et Digipharmacie. Digipharmacie importe automatiquement toutes vos factures depuis votre boite mail et vos espaces clients.

Ce paramétrage vous permettra de récupérer dans votre espace Welyb tous les documents que Digipharmacie a récupéré antérieurement. 

 


 

Connexion avec un seul client 

Formulaire de Synchronisation Welyb et Digipharmacie

1. Choisissez l'option connexion un seul client

2. Puis renseignez le nom de votre espace Digipharmacie, le nom du client et le mail de collecte. 

3. Choisissez l'année minimale d'émission des factures que vous souhaitez récupérer sur Welyb. 

⚠️ Si vous ne choisissez pas d'année minimale, l'intégralité des factures stockées sur Digipharmacie sera envoyée sur le mail de collecte choisi. Cela peut représenter plusieurs milliers de documents qui seront alors déposés dans le répertoire sélectionné et cela peut fortement impacter le fonctionnement de la plateforme. 

Nous vous invitons à choisir l'année correspondant à l'exercice en cours. 

 


 

Connexion avec plusieurs clients 

Formulaire de Synchronisation Welyb et Digipharmacie

1. Choisissez l'option connexion plusieurs clients

2. Puis renseignez le nom de votre espace Digipharmacie. 

3. Téléchargez et remplissez le fichier ci-contre : Digipharmacie_Welyb.xlsx

 

⚠️ Si vous ne choisissez pas d'année minimale, l'intégralité des factures stockées sur Digipharmacie sera envoyée sur le mail de collecte choisi. Cela peut représenter plusieurs milliers de documents qui seront alors déposés dans le répertoire sélectionné et cela peut fortement impacter le fonctionnement de la plateforme. 

Nous vous invitons à choisir l'année correspondant à l'exercice en cours. 

 

4. Importez le fichier 

 

Profitez d'un process 100% automatisé 😎

À partir de ce moment, tous les documents déposés dans sur Digipharmacie seront envoyés directement dans le répertoire Achats de votre GED.

 


 

Connaître le mail de collecte 🧐

1. Rendez-vous sur la rubrique Clients 

rubrique clients

2. Sélectionnez le client concerné

client concerné

3. Rendez-vous dans l'onglet Automatisations

onglet automatisations

4. Copiez l'adresse mail de collecte